Powerpoint 2007; Mencetak handouts PowerPoint ke Word

Untuk membuat handout ada yang lebih rumit daripada apa yang dapat Anda buat dalam Microsoft Office PowerPoint 2007, yaitu dengan mencetak handout dari Microsoft Office Word 2007.

1.Dalam Office PowerPoint 2007, klik Tombol Microsoft Office , arahkan ke Publish, dan kemudian klik Create Handouts in Microsoft Office Word.



2.Dalam kotak dialog Send to Microsoft Office Word, klik tata letak halaman yang Anda inginkan, dan kemudian lakukan salah satu dari berikut:



◦Untuk menyisipkan konten yang Anda ingin tetap statis, atau tidak berubah, bila konten yang asli presentasi PowerPoint 2007 diperbarui, klik Paste, dan kemudian klik OK.

◦Untuk memastikan bahwa setiap pembaruan yang terjadi pada presentasi PowerPoint 2007 yang asli tercermin dalam dokumen Office Word 2007, klik Paste Link, dan kemudian klik OK.


Catatan


◦Jika anda klik Paste Link, setiap kali anda membuka dokumen Word 2007 yang berisi presentasi yang terhubung, Anda akan diminta untuk menerima atau menolak setiap update yang dibuat untuk presentasi yang terhubung.

◦Jangan pindahkan file Word 2007 handout karena, seperti dengan file yang di-link, link dapat dengan mudah rusak. Untuk menghilangkan masalah tersebut, simpan semua file yang terkait dengan PowerPoint 2007 presentasi Anda dalam folder yang sama link mereka, sehingga jika Anda memutuskan untuk membakar presentasi Anda ke CD, link akan bekerja.



3.Buka Word 2007, dan kemudian cetak handout dari Word 2007.